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內聯網用戶操作指引

內聯網用戶操作指引

一)定義

澳門童軍總會(以下簡稱:總會)的網上資訊系統主要由外聯網 (Extranet) 及內聯網 (Intranet) 兩個部份組成。

外聯網主要用透過亙聯網 (Intrenet) 為媒介將總會各類相關資訊發佈至公眾用戶,官方對外網址為 http://www.scout.org.mo

內聯網則主要用於總會內部溝通之用,用戶主要為持有有效之總會委任領袖的人員(以下簡稱:內部用戶)。內聯網網址為 http://macauscout.net


二)資訊內容

外聯網主要發放以下的資訊:
 甲)總會相關資料及各類對外通告,表格等;
 乙)各旅團之相關資料及動向;
 丙)各類相關之訓練資料等。

內聯網主要應用於:
 甲)總會會內通告(適用於部門及旅團);
 乙)總會轄下各部門之內部檔案存取及通訊之用;
 丙)各部門透過總會對外發放的訊息提交;
 丁)各旅團透過總會對外發放的訊息提交。

內部用戶進入內聯網時必需先具備登入用之帳號 (用戶ID) 及密碼方可使用上述服務,有關之申請方式,用戶權限等請查看目錄三。


三)內聯網用戶申請方式及使用權限

 甲)總會部門人員:
   需持有有效之總會委任資格(如:總會發出之委任通告或委任狀)
   總會各部門人員需統一經由所屬部門總監填寫及提交"部門用戶申請表 - AEMIT-003" 至資訊科技部進行設置。

 乙)旅團領袖:
   需持有有效之總會/旅團領袖委任資格(如:總會或旅部發出之委任通告或委任狀)
   各旅團領袖需統一經由所屬旅長填寫及提交"旅團用戶申請表 - AEMIT-004" 至資訊科技部進行設置。

 丙)暫時用戶:
   基於特殊情況,部門總監可以要求設立暫時用戶帳戶予以非總會軍職人員,用作某一項目計劃之訊息共享之用。
   申請方式由部門總監填寫及提交"暫時用戶申請表 - AEMIT-005" 至資訊科技部進行設置。

 丁)用戶權限:
   透過用戶權限設置,訊息發佈者可以限制訊息只給某權限或以上用戶查看。而所有內聯網用戶均同時具有"最新
   公告"及"內部通告"之閱讀權限,至於通告投犒區則只開放予旅長或以上職級的用戶使用。


四)部門或旅團訊息發放流程

所有部門或旅團均可以利用總會內聯網進行訊息發放的投犒,方式如下:

 甲)先在"通告投犒區"內發放有關之訊息並選擇分類類別。
   分類類別包括:總會通告(只供總會辦公室選用)
          訓練通告(只供訓練部或支部計劃部選用)
          活動通告(只供總會相關部門選用)
          社會服務(只供社會服務部選用)
          會內服務(只供總會相關部門選用)
          專題報導(只供總會辦公室選用)
          旅團快訊(只供旅團選用,內容可包括:活動報導,成員招募,典禮邀請等等)
   註:標題必最後部份必需加上(待總會批核)字眼方可受理,否則只視作為測試用草犒類別處
     理。
     所有存放於通告投犒區之測試用草犒一設只存放七天,及後管理人員將於定期維護時一拼
     刪除。

 乙)必需由所屬之部門總監或旅長以電郵方式聯絡總會辦公室以進行校對審核及確認發放流程。

 丙)相關之投犒將轉載至總會外聯網(即總會網頁)上。


五)如何使用內聯網

 甲)先揀選內聯網右上方之"系統選項" > "幫助",查看相關之操作說明;或

 乙)參加由資訊科技部每季定期舉行之內聯網使用訓練班;或

 丙)由部門/旅部組織10人以上向資訊科技部申請開辦特別訓練班。

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